Návrh na evidenci EPO - dle první odrážky bodu "Základní informace k životní situaci" - podává registrovaná CNS do 10 dnů od založení EPO. Ministerstvo kultury provede evidenci EPO zápisem do rejstříku EPO, a to do 5 pracovních dnů od doručení návrhu. Evidence se provede ke dni založení EPO v registrované CNS. Nepodá-li registrovaná CNS návrh na evidenci EPO do 10 dnů od jejího založení, evidence se provede zápisem ke dni doručení návrhu Ministerstvu kultury.
Evidenci EPO - dle druhé odrážky bodu "Základní informace k životní situaci" - Ministerstvo kultury provede zápisem do rejstříku EPO po předložení návrhu nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy byly splněny všechny náležitosti pro tento zápis.
Neobsahuje-li návrh všechny náležitosti, vyzve Ministerstvo kultury do 10 pracovních dnů ode dne doručení návrhu orgán registrované CNS, oprávněný k jeho podání, aby návrh doplnil nebo odstranil nedostatky, a to ve lhůtě 30 dnů. Zároveň tento orgán upozorní, že nebude-li tato lhůta dodržena, řízení o návrhu se zastaví.