Městský/obecní úřad, v jehož územním obvodu se má shromáždění konat.
Obce s pověřeným obecním úřadem, přesahuje-li místo konání shromáždění územní obvod obecního úřadu.
Krajské úřady, pokud místo konání shromáždění přesahuje správní obvod pověřeného obecního úřadu.
Úřad musí oznámení obdržet alespoň 5 dnů před dnem jeho konání (v odůvodněných případech může úřad přijmout oznámení i ve lhůtě kratší). K oznámení, které svolavatel podá dříve než 6 měsíců přede dnem konání shromáždění, se nepřihlíží.